Správce údajů
Správcem osobních údajů je Spolek pro správu a zvelebení dětského hřiště U Pošty, IČO: 22045082, se sídlem U Pošty 1474/1, Libeň, 180 00 Praha 8.
Kontakt: hristeuposty@gmail.com
Jaké údaje zpracováváme
- údaje z formuláře pro potvrzení o daru, například jméno, adresu, e-mail, případně IČO, telefon nebo datum narození,
- údaje potřebné k dohledání platby, například částku, datum, variabilní symbol, zprávu pro příjemce nebo jméno plátce na účtu,
- údaje z běžné komunikace,
- údaje, které mohou být viditelné u platby na transparentní účet.
Účely zpracování
- evidence darů přijatých v rámci veřejné sbírky,
- ověření přijetí daru a vystavení potvrzení o přijetí daru na žádost dárce,
- komunikace s dárcem,
- plnění účetních, daňových a dalších právních povinností,
- zajištění transparentnosti veřejné sbírky.
Právní základ a doba uchování
Údaje zpracováváme zejména proto, abychom splnili právní povinnosti spojené s účetnictvím, daněmi a veřejnou sbírkou. U běžné komunikace vycházíme z oprávněného zájmu odpovědět na dotaz nebo vyřídit žádost.
Účetní a daňové doklady uchováváme po dobu vyžadovanou právními předpisy. Ostatní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou pro vyřízení daného účelu.
Transparentní účet
Při daru na transparentní účet mohou být podle nastavení banky veřejně viditelné údaje o platbě, například jméno plátce, částka, datum a zpráva pro příjemce. Spolek nemůže zpětně odstranit údaje zveřejněné bankou v historii transparentního účtu.
Do zprávy pro příjemce proto neuvádějte zbytečné osobní údaje. Podrobnosti jsou na stránce Informace k transparentnímu účtu. E-mail s žádostí o potvrzení o daru posíláte ručně ze svého mailového klienta. Neodesílejte ho prosím na jiné adresy než hristeuposty@gmail.com.
Vaše práva
Můžete se na nás obrátit se žádostí o přístup k údajům, opravu, omezení zpracování nebo s námitkou. Výmaz údajů nemusí být možný tam, kde nám uchování ukládají právní povinnosti nebo kde jde o údaje zveřejněné bankou v historii transparentního účtu.
Pokud se domníváte, že s údaji nakládáme nesprávně, můžete se obrátit také na Úřad pro ochranu osobních údajů.